Las arquitecturas orientadas a servicios ofrecen una solución rápida y sencilla a la implantación de nuevas funcionalidades. En concreto, los servicios web de generación y validación de firmas digitales, disponibles en esta web, pueden ser usados en los procesos de tratamiento de facturas electrónicas en todos los formatos empleados habitualmente.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica (e-factura) es el documento tributario, en formato electrónico, que posee el mismo valor legal que su antecesor en papel. Este sistema de gestión de facturas permite, tanto a emisor como a receptor, reducir costes y agilizar los procesos asociados. Diversos estudios estiman ahorros superiores a un 70% (coste de mano de obra, papel, sellos, etc).

La normativa legal vigente, de ámbito aplicable a toda la Unión Europea, especifica los mínimos requisitos técnicos y legales a satisfacer. Uno de los más importantes es que la e-factura debe garantizar la autenticidad e integridad de los datos que contiene. El uso de la firma electrónica avanzada es una de las alternativas para satisfacen este requisito: Directiva del Consejo 2001/115/CE del 20 de diciembre de 2001, para simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido.

El gobierno de España ofrece una recopilación de la normativa aplicable en España así como la lista de los “Certificados válidos para la facturación telemática“, que son la mayoría de los prestadores existentes.

Implantación de factura electrónica

La normativa legal vigente deja a la elección del emisor el uso de la tecnología que satisfaga los requisitos técnicos, por lo se pueden usar PKCS#7/CMS, SMIME, o XMLDSig como formatos de firma, y PDF de Adobe entre otros o EDIFACT o XML especialmente adecuados para procesos de generación masiva como formatos de representación de la factura.

En general, las empresas que tengan un volumen elevado de emisión o recepción de facturas deberán incorporar mecanismos automáticos a sus sistemas contables. Así mismo los proveedores de grandes empresas se verán obligados a emitir facturas en el formato que sus clientes admitan, por lo que es adecuado pensar en un sistema que se pueda adaptar a las necesidades del receptor.

En la siguiente figura se describe la implantación de un sistema genérico de generación y de validación de e-facturas, con capacidad para reconocer diferentes formatos.

 

einvoice

El sistema ERP genera las facturas que son firmadas antes de enviarse a los clientes. Así mismo, en el caso de empresas que reciben un gran volumen de facturas, éstas son validadas antes de ser introducidas automáticamente en el sistema ERP.

La plataforma TrustedX permite incorporar los mecanismos necesarios para el tratamiento automatizado de la creación y validación de e-facturas. Los servicios de verificación y creación de firma ofrecidos posibilitan la creación y validación de firmas en formatos PKCS#7, CMS/CAdES, S/MIME e incluso XMLDsig/XAdES, lo cual permite una total interoperabilidad con clientes y proveedores actuales y futuros.

Interoperabilidad y estandarización

La ausencia de un formato universalmente aceptado dificulta la implantación de la e-factura. Actualmente hay diversas iniciativas en marcha que intentan solventar este problema.

A nivel europeo, CEN (European Committee for Standardization) trata de proveer las especificaciones que permitan facilitar los e-business. El pasado Julio de 2006 crearon un documento CWA 15579:2006, para ayudar a implementar e integrar soluciones software y hardware para firmar y verificar e-facturas de acuerdo con los requisitos legales.

A nivel del Estado Español la AEAT en colaboración con el Centro de Cooperación Interbancaria (CCI), que representa al sector financiero del país, han establecido un formato de e-factura, que denominaremos AEAT-CCI, basado en XML para facilitar al máximo la automatización de los procesos. El formato AEAT-CCI contempla dos tipos de firma XAdES incrustada (enveloped): un formato básico de firma electrónica avanzada (XAdES-EPES) y un formato de firma electrónica avanzada con información de validación (XAdES-C).

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